万众瞩目的北京冬奥会正在有序进行中,赛场内冰雪健儿争金夺银,赛场外工作人员披星戴月。延庆赛区作为北京冬奥会三大赛区之一,自冬奥会开幕以来,收获了各界人士一致称赞。在诸多领域中,有这么一支神秘的团队,“只闻其声,不见其人”。冬奥赛时期间,他们为场馆团队和决策层提供即时的信息服务和最直接、便捷、有效的集群通信支持;同时保持与调度中心和外围团队的联络沟通,保证信息的上传下达。他们,便是延庆场馆群通信中心。
我们是场馆的耳朵和嘴巴
早上6点40分,天蒙蒙亮,延庆场馆群通信中心经理韦延已经坐在班车上准备出发,前往办公区开启一天的工作。
“我们会随着场馆群最早运行的场馆,同时运行。陪着最后结束的场馆,一起闭馆。每天早上7点40之前,到达指挥中心开晨例会。晚上离开的话一般是11点左右。最近因为国家雪车雪橇中心晚上一直有比赛,所以回去的比较晚。”韦延说道。
据了解,延庆场馆群通信中心包括韦延在内共有18人,包括3名实习生和14名志愿者。赛前,通信中心会根据场馆各个领域不同的工作内容,进行合理划分,建立行之有效的集群通话分组;赛时,通过这些不同组的对话内容,提取重要信息,进行跟踪、协调、记录。
通信中心主要通过手台获取场馆的所有信息,然后把这些信息发散出去,提供给需要的团队。“例如,通信中心每天会要求竞赛业务领域及时报告训练、比赛结束的信息。因为训练、比赛结束之后,就要开始餐饮提供、班车发车、雪道清雪等工作。而“训练、比赛结束”这条信息及时地收集和发散,就可以让后续的工作有条不紊地进行。”韦延举例说道。
除了手台之外,在延庆场馆群指挥室还有很多屏幕。平时团队成员会通过它来分析场馆运行的重点、调整监控的内容。比赛时,就会关注赛场的情况,出发区、结束区、运动员姓名、比赛结果等。赛后或转场时,屏幕显示画面也会相应调整。
鸡毛蒜皮的背后 是无数的努力
除了提供信息给需要的团队之外,通信中心还会广播公共信息,下雪、大雾、道路结冰等包含在内,无障碍观众前来观赛、班车晚点等也在其中。
因为可以及时获取到各个场馆的信息,所以通信中心也相当于是大家需要去找的,可以帮大家解决问题的人。
韦延说:“前几天在我们场馆的一个停车场,就有外国人把平板电脑落在了班车上。当时停车场的经理就呼叫我们,让我们帮忙寻找平板的主人。因为班车10分钟之后就要发车,如果在这个时间段不取走的话,等车辆消杀完,可能这个平板就很难再找到了。我们马上就联系了这位外国人所在领域的工作人员,及时取回了平板电脑,避免了损失。”
能快速及时地处理突发事件,正是通信中心前期努力的结果。“毫不夸张地说,我们是最了解场馆运行的一个部门。”说到这句话时,韦延的神情充满着骄傲。“如果你自己不知道这些事情的话,是没有办法帮助别人去了解的。在前期筹办过程中,我们要去跟进每一个事情、去了解每一个领域;怎么样做最安全、最妥帖;选a有什么好处,选b有什么劣势......”
韦延坦言,“当有事情发生,就要立刻作出反应,而不是去查应急方案,这些都是我们在前期筹备中,付出的努力所换来的结果。”
总结通信中心的工作,韦延给出了6个字:监听、记录、协调。
在延庆场馆群工作的每一名志愿者,他们的工作岗位都各有各的特点。延庆场馆群通信中心也是如此,虽然没有实质性的交付物出现,但是给大家提供了一个强大的信息后盾。虽然神秘,但不可或缺。